İçindekiler / Table of Contents
- 1. PRIVACY-FIRST PHILOSOPHY / GİZLİLİK ODAKLI FELSEFEMİZ
- 2. IDENTITY OF THE DATA CONTROLLER / VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
- 3. DATA PROCESSING & INFRASTRUCTURE / VERİ İŞLEME VE ALTYAPI
- 4. MINIMAL TRACKING & ANALYTICS / MİNİMAL TAKİP VE ANALİZ
- 5. INTERNATIONAL TRANSFER & CONSENT / ULUSLARARASI AKTARIM VE RIZA
- 6. RETENTION PERIODS / VERİ SAKLAMA SÜRELERİ
- 7. DATA RIGHTS & ADMINISTRATIVE COSTS / VERİ HAKLARI VE İDARİ MASRAFLAR
- 8. DATA PORTABILITY / VERİ TAŞINABİLİRLİĞİ
- 9. MARKETING & COMMERCIAL COMMUNICATIONS / PAZARLAMA VE TİCARİ İLETİLER
- 10. AI MODEL TRAINING / AI MODEL EĞİTİMİ
- 11. AMENDMENTS & UPDATES / GÜNCELLEMELER VE DEĞİŞİKLİKLER
- 12. GOVERNING LANGUAGE / GEÇERLİ DİL
UNIFIED PRIVACY & DATA TRUST POLICY / BİRLEŞİK GİZLİLİK VE VERİ GÜVENİ POLİTİKASI
Originally Published / İlk Yayımlanma: February 2026 Last Updated / Son Güncelleme: May 2026 Version: 1.2 / May 2026 Governing Entity: LIVE CELL GROUP LTD (UK)
EN: INTEGRATION WITH MSA: This Privacy & Data Trust Policy forms an integral part of the Master Membership & Service Agreement (MSA).
TR: MSA İLE ENTEGRASYON: Bu Gizlilik ve Veri Güveni Politikası, Ana Üyelik ve Hizmet Sözleşmesi'nin (MSA) ayrılmaz bir parçasıdır. LegalTech Türkiye LAB'a abone olarak, her iki dokümanı birleşik bir hukuki çerçeve olarak kabul edersiniz.
1. PRIVACY-FIRST PHILOSOPHY / GİZLİLİK ODAKLI FELSEFEMİZ
English: LTL is built on "Independence." We do not treat your data as a commodity. We collect only what is necessary to deliver membership services, improve the ecosystem, and fulfil our legal obligations.
Türkçe: LTL "Bağımsızlık" üzerine kuruludur. Verilerinizi bir ticari mal olarak görmüyoruz. Sadece üyelik hizmetlerini sunmak, ekosistemi geliştirmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli verileri topluyoruz.
2. IDENTITY OF THE DATA CONTROLLER / VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
English: Your personal data is processed by LIVE CELL GROUP LTD (Company No: 16784412), Unit 501 Leroy House, 434-436 Essex Road, London, N1 3FY. Contact: info@legaltechtr.com
Türkçe: Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Londra merkezli LIVE CELL GROUP LTD (Şirket No: 16784412) tarafından işlenmektedir. İletişim: info@legaltechtr.com
3. DATA PROCESSING & INFRASTRUCTURE / VERİ İŞLEME VE ALTYAPI
A. Genel Veri İşleme Tablosu / General Data Processing Table
| Data Category / Veri Kategorisi | Infrastructure / Altyapı | Legal Basis / Hukuki Sebep | Purpose / İşleme Amacı |
|---|---|---|---|
| Identity / Kimlik (Name, Email) | Ghost, Stripe, Wise, Resend | Performance of Contract / Sözleşme | Membership management & communications / Üyelik yönetimi ve iletişim |
| Financial / Finansal | Stripe, Wise | Legal Obligation / Hukuki Yükümlülük | Payments & Tax / Ödeme ve Vergi Uyumu |
| Membership Lifecycle / Üyelik Yaşam Döngüsü (tier, joined_at, onboarding stage) | Cloudflare D1 (legaltech-automation) | Performance of Contract / Sözleşme | Tier management, onboarding sequencing / Tier yönetimi, onboarding akışı |
| Email Engagement / E-posta Etkileşimi (delivery, link/button click) | Resend, Cloudflare D1 | Performance of Contract / Sözleşme | Email delivery quality & onboarding flow / Teslimat kalitesi ve onboarding akışı |
| Behavioral Analytics / Davranışsal Analitik | PostHog (proxied via t.legaltechtr.com) | Legitimate Interest / Meşru Menfaat | UX improvement, content relevance / Kullanıcı deneyimi ve içerik alaka düzeyi |
| Technical / Teknik (IP, Logs) | Ghost (MagicPages/Hetzner), Cloudflare | Legitimate Interest / Meşru Menfaat | Site Security & Stability / Güvenlik ve Stabilite |
| Visitor & Member Analytics / Ziyaretçi ve Üye Analitikleri | Ghost Native Analytics / Tinybird (cookieless) | Legitimate Interest / Meşru Menfaat | Traffic sources, content performance / Trafik kaynakları, içerik performansı |
| Interactive & Usage / Etkileşim (feedback, community insights) | Internal systems (anonymized) | Legitimate Interest / Meşru Menfaat | R&D and ecosystem improvement / Ar-Ge ve ekosistem geliştirme |
| Lab Activity / Lab Etkinliği (tool submissions, benchmark scores, forum posts, certification records) | Cloudflare D1 (lab.legaltechtr.com) | Performance of Contract / Sözleşme | Delivering Lab services (tool directory, benchmark, forum, certification) / Lab hizmetlerinin sunumu (araç haritası, benchmark, forum, sertifikasyon) |
| Identity Verification (SSO) / Kimlik Doğrulama (SSO) | Ghost JWT SSO (lab.legaltechtr.com) | Performance of Contract / Sözleşme | Verifying membership tier and identity across platforms / Platformlar arası tier ve kimlik doğrulama |
| Benchmark Evaluation Content / Benchmark Değerlendirme İçeriği | Cloudflare AI Gateway + OpenRouter | Legitimate Interest / Meşru Menfaat | Generating and scoring AI model benchmark content (no individual Member data processed) / Yapay zeka model benchmark içeriğinin üretimi ve puanlanması (bireysel Üye verisi işlenmez) |
B. Güvenlik Standartları / Security Standards
| Infrastructure / Altyapı | Security Standard / Güvenlik Standardı |
|---|---|
| Ghost (MagicPages), Stripe, Wise | AES-256 at rest, TLS 1.2+ in transit |
| Hetzner (Ghost hosting — Nuremberg/Falkenstein, DE) | ISO 27001, GDPR compliant, EU data residency |
| Cloudflare D1 + Workers | Cloudflare SOC 2 Type II, TLS 1.3 |
| Cloudflare D1 (lab.legaltechtr.com) | Cloudflare SOC 2 Type II, TLS 1.3 |
| Resend | SOC 2 Type II, TLS 1.2+ |
| PostHog (EU region) | GDPR compliant, data stored in EU |
| Cloudflare AI Gateway + OpenRouter | Cloudflare SOC 2 Type II, TLS 1.3 |
C. Platform & Araç Detayları / Platform & Tool Details
Ghost (legaltechtr.com — Membership Platform, hosted by MagicPages on Hetzner, Germany): Ghost uses its native analytics system (powered by Tinybird) which is fully cookieless and operates without persistent identifiers. Ghost native analytics collects:
For all visitors (members and non-members):
- Unique visitor counts (in 24-hour anonymized windows)
- Page views and top-performing content
- Traffic sources (direct, search, social, referral)
- Approximate geographic location (country-level, derived from IP — IP not stored)
- Device and browser type (aggregate)
For logged-in members (additional):
- Member tier (free/paid) for segmented analytics
- Email newsletter open and click rates
- Registration source and date
- Last seen timestamp
Ghost native analytics data is anonymized with rotating salt encryption before storage. IP addresses are not stored in plain text. No cookies are used for native analytics; no consent banner is required for this tool.
Data location: Hetzner (Nuremberg/Falkenstein, Germany, EU) via MagicPages. Data is not shared with third parties.
Legal basis: Legitimate interest (GDPR Art. 6(1)(f)) for visitors; Performance of contract (Art. 6(1)(b)) for logged-in member analytics.
Ghost (legaltechtr.com — Üyelik Platformu, MagicPages tarafından Hetzner, Almanya üzerinde barındırılır): Ghost, tamamen çerezsiz çalışan ve kalıcı tanımlayıcı kullanmayan kendi yerleşik analitik sistemini (Tinybird destekli) kullanır. Ghost yerleşik analitiği şunları toplar:
Tüm ziyaretçiler için (üyeler ve üye olmayanlar):
- Benzersiz ziyaretçi sayıları (24 saatlik anonimleştirilmiş pencerelerde)
- Sayfa görüntülemeleri ve en çok performans gösteren içerikler
- Trafik kaynakları (doğrudan, arama, sosyal, yönlendirme)
- Yaklaşık coğrafi konum (ülke düzeyinde, IP'den türetilir — IP saklanmaz)
- Cihaz ve tarayıcı türü (toplu)
Giriş yapmış üyeler için (ek olarak):
- Segmentli analitik için üye tier'ı (ücretsiz/ücretli)
- E-posta bülteni açılma ve tıklama oranları
- Kayıt kaynağı ve tarihi
- Son görülme zaman damgası
Ghost yerleşik analitik verisi, saklanmadan önce döngüsel tuz şifrelemesi ile anonimleştirilir. IP adresleri açık metin olarak saklanmaz. Yerleşik analitik için çerez kullanılmaz; bu araç için rıza banner'ı gerekmez.
Veri konumu: MagicPages aracılığıyla Hetzner (Nuremberg/Falkenstein, Almanya, AB). Veri üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Hukuki dayanak: Ziyaretçiler için meşru menfaat (GDPR m.6(1)(f)); giriş yapmış üye analitiği için sözleşmenin ifası (m.6(1)(b)).
Cloudflare Workers + D1 (legaltech-automation): LTL operates a custom automation system that:
- Receives membership lifecycle events (join, tier change, cancellation) via Ghost webhooks
- Stores member data: email, name, tier, join date, onboarding sequence stage
- Stores email engagement logs: email ID, status (delivered/opened/clicked/bounced), timestamps
- Email logs are retained for 90 days, then automatically deleted
- Member profile data is retained until cancellation + 7 years for financial records
Data location: Cloudflare infrastructure (EU edge nodes where applicable).
Cloudflare Workers + D1 (legaltech-automation): LTL, aşağıdaki işlevleri yerine getiren özel bir otomasyon sistemi işletmektedir:
- Ghost webhook'ları aracılığıyla üyelik yaşam döngüsü olaylarını (katılım, tier değişikliği, iptal) alır
- Üye verilerini saklar: e-posta, isim, tier, katılım tarihi, onboarding aşaması
- E-posta etkileşim loglarını saklar: e-posta ID'si, durum (teslim edildi/açıldı/tıklandı/geri döndü), zaman damgaları
- E-posta logları 90 gün saklanır, ardından otomatik olarak silinir
- Üye profil verisi iptal + finansal kayıtlar için 7 yıl saklanır
Veri konumu: Cloudflare altyapısı (uygulanabilir olduğunda AB edge node'ları).
Cloudflare D1 (lab.legaltechtr.com — Lab Data): LTL operates a separate Cloudflare D1 database for lab.legaltechtr.com, storing: tool submission records, benchmark evaluation scores, forum posts and profile links, and certification records. This data is used solely to deliver Lab's services and is not shared with third parties beyond what is disclosed in this policy.
Cloudflare D1 (lab.legaltechtr.com — Lab Verisi): LTL, lab.legaltechtr.com için ayrı bir Cloudflare D1 veritabanı işletir; burada araç başvuru kayıtları, benchmark değerlendirme skorları, forum gönderileri ve profil linkleri, sertifikasyon kayıtları saklanır. Bu veri yalnızca Lab'ın hizmetlerini sunmak için kullanılır ve işbu politikada açıklananın ötesinde üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Ghost JWT SSO (lab.legaltechtr.com): lab.legaltechtr.com verifies member identity and tier through a JWT-based single sign-on connected to Ghost. No separate password or credential is stored by Lab; only a session token derived from the Member's existing Ghost membership.
Ghost JWT SSO (lab.legaltechtr.com): lab.legaltechtr.com, üye kimliğini ve tier bilgisini Ghost ile bağlı JWT tabanlı bir tek oturum açma (SSO) sistemiyle doğrular. Lab tarafından ayrı bir şifre veya kimlik bilgisi saklanmaz; yalnızca Üye'nin mevcut Ghost üyeliğinden türetilen bir oturum jetonu (token) kullanılır.
Cloudflare AI Gateway + OpenRouter (Benchmark Pipeline): LTL routes LTL Benchmark evaluation requests through Cloudflare AI Gateway to multiple third-party AI models via OpenRouter. This pipeline processes benchmark question content only; it does not process or transmit individual Member personal data.
Cloudflare AI Gateway + OpenRouter (Benchmark Pipeline): LTL, LTL Benchmark değerlendirme isteklerini Cloudflare AI Gateway üzerinden OpenRouter aracılığıyla birden fazla üçüncü taraf yapay zeka modeline yönlendirir. Bu sistem yalnızca benchmark soru içeriğini işler; bireysel Üye kişisel verisini işlemez veya iletmez.
Resend (Email Delivery): Resend is used to deliver tier-specific onboarding and retention email sequences. Resend processes member email addresses and tracks delivery status and link/button click events within emails. LTL does NOT use open-tracking pixels; only explicit link or button clicks within emails are tracked. This engagement data is transmitted back to LTL's D1 database via webhook solely for improving onboarding quality. Resend does not use member data for advertising purposes.
Resend (E-posta Teslimatı): Resend, tier'a özgü onboarding ve retention e-posta serilerini göndermek için kullanılır. Resend, üye e-posta adreslerini işler ve teslimat durumunu ve e-postalar içindeki bağlantı/buton tıklama olaylarını takip eder. LTL açılma takip pikseli KULLANMAZ; yalnızca e-postalar içindeki açık bağlantı veya buton tıklamaları takip edilir. Bu etkileşim verisi, yalnızca onboarding kalitesini iyileştirmek amacıyla webhook aracılığıyla LTL'nin D1 veritabanına aktarılır. Resend, üye verisini reklam amacıyla kullanmaz.
PostHog (hub.legaltechtr.com and lab.legaltechtr.com — Behavioral Analytics): PostHog is used for behavioral analytics on both hub.legaltechtr.com and lab.legaltechtr.com, proxied through t.legaltechtr.com to prevent ad-blocker interference. PostHog collects:
- Page views and navigation patterns
- User interaction events (e.g., button clicks, content engagement, theme toggle)
- Cross-domain session data (a pseudonymous identifier may be passed to legaltechtr.com to maintain session continuity)
- Approximate geographic location (country level)
PostHog does NOT collect: precise IP addresses (masked), sensitive personal data, or financial information. Legal basis: Legitimate interest (GDPR Art. 6(1)(f)). On hub.legaltechtr.com, consent is additionally requested via Klaro as a precautionary measure. On lab.legaltechtr.com, PostHog operates solely under legitimate interest without a consent banner, given the platform's service-delivery nature and IP masking safeguards. Opt-out: Via Klaro consent banner (hub.legaltechtr.com) or by contacting info@legaltechtr.com (both platforms).
PostHog (hub.legaltechtr.com ve lab.legaltechtr.com — Davranışsal Analitik): PostHog, reklam engelleyici müdahalesini önlemek için t.legaltechtr.com üzerinden yönlendirilerek hem hub.legaltechtr.com hem de lab.legaltechtr.com üzerinde davranışsal analitik için kullanılır. PostHog şunları toplar:
- Sayfa görüntülemeleri ve gezinme desenleri
- Kullanıcı etkileşim olayları (örn. buton tıklamaları, içerik etkileşimi, tema değişimi)
- Alan adları arası oturum verisi (oturum sürekliliğini korumak için legaltechtr.com'a takma adlı bir tanımlayıcı iletilebilir)
- Yaklaşık coğrafi konum (ülke düzeyinde)
PostHog şunları TOPLAMAZ: hassas IP adresleri (maskelenir), hassas kişisel veri veya finansal bilgi. Hukuki dayanak: Meşru menfaat (GDPR m.6(1)(f)). hub.legaltechtr.com üzerinde, ihtiyati tedbir olarak Klaro aracılığıyla ayrıca rıza talep edilir. lab.legaltechtr.com üzerinde PostHog, platformun hizmet-sunum niteliği ve IP maskeleme önlemleri dikkate alınarak, yalnızca meşru menfaat dayanağıyla ve consent banner'ı olmadan çalışır. Vazgeçme: Klaro consent banner'ı (hub.legaltechtr.com) veya info@legaltechtr.com ile iletişime geçerek (her iki platform için).
Video Streaming (Bunny.net CDN): Course and educational videos are delivered via a privacy-friendly EU-based CDN service. Only anonymous request metadata (standard access logs) is processed; no personal data is shared with or stored by the CDN beyond what is technically required for content delivery. No consent required.
Video Yayını (Bunny.net CDN): Kurs ve eğitim videoları, gizlilik dostu, AB tabanlı bir CDN hizmeti üzerinden sunulur. Yalnızca anonim istek meta verisi (standart erişim logları) işlenir; içerik teslimatı için teknik olarak gerekli olanın ötesinde hiçbir kişisel veri CDN tarafından paylaşılmaz veya saklanmaz. Rıza gerekmez.
D. Danışmanlık Etkileşim Detayları / Advisory Interaction Details
| Interaction / Etkileşim | Details / Detaylar |
|---|---|
| Intake Form / Ön Form (Tally) | Mandatory for session quality. Tally processes form responses on its EU infrastructure. Data collected: professional profile, operational challenges, goals. Used solely for session preparation and, in fully anonymized form, for collective methodology development. Two explicit consent checkboxes are required at submission (session data processing consent + anonymized collective use consent). Tally's own privacy policy applies to form data in transit. |
| Video Recordings / Video Kayıtları | Provided for client archive. Permanently deleted from LTL systems 30 days after session. |
| Session Notes / Seans Notları | Anonymized within 30 days of session. |
| Urgent Contact / Acil İletişim | Phone numbers requested solely for operational urgency; not stored long-term. |
4. MINIMAL TRACKING & ANALYTICS / MİNİMAL TAKİP VE ANALİZ
English: We avoid invasive tracking. We do not use advertising networks, retargeting pixels, or third-party social media trackers. Our analytics tools are chosen for privacy-friendliness:
- Ghost Native Analytics (Tinybird): Cookieless, IP-anonymized, no consent required.
- PostHog: Behavioral analytics with EU data residency (proxied via t.legaltechtr.com) and IP masking.
Türkçe: İstilacı takipten kaçınıyoruz. Reklam ağları, yeniden hedefleme pikselleri veya üçüncü taraf sosyal medya takipçileri kullanmıyoruz. Analitik araçlarımız gizlilik dostu olarak seçilmiştir:
- Ghost Native Analytics (Tinybird): Çerezsiz, IP anonimleştirilmiş, rıza gerektirmez.
- PostHog: AB veri ikameti (t.legaltechtr.com proxy'si üzerinden) ve IP maskeleme özellikli davranışsal analitik.
5. INTERNATIONAL TRANSFER & CONSENT / ULUSLARARASI AKTARIM VE RIZA
English: LTL is a UK entity utilizing global infrastructure. By using our services, you grant explicit consent for your data to be transferred and stored as outlined below.
Platform-Specific Data Locations:
| Platform | Location | Standard |
|---|---|---|
| Ghost / MagicPages (Membership) | Hetzner, Nuremberg/Falkenstein, Germany — EU | GDPR compliant, MagicPages DPA |
| Stripe (Payments) | Ireland, EU | GDPR compliant |
| Wise (Financial) | United Kingdom | UK GDPR compliant |
| Cloudflare D1/Workers (Automation) | Cloudflare network (EU edge preferred) | SOC 2 Type II |
| Cloudflare D1 (Lab Data) | Cloudflare network (EU edge preferred) | SOC 2 Type II |
| Cloudflare AI Gateway + OpenRouter (Benchmark) | Cloudflare network / OpenRouter infrastructure | SOC 2 Type II |
| Resend (Email) | EU infrastructure | SOC 2 Type II |
| PostHog (Analytics) | EU region, IP masked | GDPR compliant |
| Tally (Advisory Forms) | EU infrastructure | Tally DPA |
| Video CDN (Bunny.net) | EU infrastructure | GDPR compliant |
All EU platforms comply with GDPR. UK transfers are covered by the UK GDPR adequacy framework (valid until December 2031). Where data is processed outside the EU/UK, Standard Contractual Clauses (SCCs) apply.
KVKK (Turkey) Cross-Border Transfers: LTL processes personal data of Turkish individuals as a data controller established in the UK. LTL endeavours to rely on KVKK-compliant transfer mechanisms for data flows involving Turkish users' personal data. For truly anonymized and aggregate data (e.g., Ghost native analytics, PostHog aggregate events), LTL's position is that such data falls outside the scope of KVKK Article 9. For identifiable personal data (email, name, membership tier) processed by sub-processors, LTL maintains appropriate data processing agreements with those processors and will implement Turkish Board-approved SCCs as required by applicable KVKK guidance. Members may contact info@legaltechtr.com for information about the specific transfer mechanisms applicable to their data.
Türkçe: LTL, küresel altyapı kullanan bir İngiltere kuruluşudur. Hizmetlerimizi kullanarak, verilerinizin aşağıda belirtildiği şekilde aktarılmasına ve saklanmasına açık rıza göstermiş sayılırsınız.
Platform Bazlı Veri Lokasyonları:
- Ghost (Üyelik) / MagicPages: Hetzner, Nuremberg/Falkenstein, Almanya, AB — GDPR uyumlu
- Stripe (Ödemeler): İrlanda, AB — GDPR uyumlu
- Wise (Finansal): İngiltere — İngiltere GDPR uyumlu
- Cloudflare D1/Workers (Otomasyon): Cloudflare ağı (AB edge) — SOC 2 Tip II
- Cloudflare D1 (Lab Verisi): Cloudflare ağı (AB edge) — SOC 2 Tip II
- Cloudflare AI Gateway + OpenRouter (Benchmark): Cloudflare ağı / OpenRouter altyapısı — SOC 2 Tip II
- Resend (E-posta): AB altyapısı — SOC 2 Tip II
- PostHog (Analitik): AB bölgesi — GDPR uyumlu
- Tally (Danışmanlık Formları): AB altyapısı — Tally DPA kapsamında işlenir
- Video CDN (Bunny.net): AB altyapısı — GDPR uyumlu
Tüm AB platformları GDPR uyumludur. AB/İngiltere dışına yapılan aktarımlarda Standart Sözleşme Hükümleri (SCC) uygulanır.
6. RETENTION PERIODS / VERİ SAKLAMA SÜRELERİ
English:
| Data Type / Veri Türü | Retention / Saklama Süresi | Notes / Notlar |
|---|---|---|
| Financial Records / Finansal Kayıtlar | 7 years / 7 yıl | Legal requirement (UK & TR) |
| Member Profile (email, name, tier) | Until cancellation / İptal ile silinir | Active membership period |
| Email Engagement Logs / E-posta Etkileşim Logları | 90 days / 90 gün | Auto-deleted by system |
| Video Recordings / Video Kayıtları | 30 days → permanent deletion / 30 gün → kalıcı silme | Advisory sessions |
| Session Notes / Seans Notları | Anonymized within 30 days / 30 gün içinde anonimleşir | |
| Anonymous/Aggregate Data | Indefinite / Süresiz | Non-personal, non-identifiable |
| PostHog Analytics Data | 12 months / 12 ay | Configurable per PostHog settings |
| Lab Activity (forum posts, certification records) / Lab Etkinliği (forum gönderileri, sertifikasyon kayıtları) | Indefinite / Süresiz | Retained as a permanent record of ecosystem contribution and achievement, even after membership cancellation / Üyelik iptalinden sonra dahi ekosisteme katkının ve başarının kalıcı kaydı olarak saklanır |
Türkçe: Kişisel veriler aboneliğiniz süresince tutulur. İptal durumunda kimlik tanımlayıcılar silinir; ancak finansal kayıtlar yasal yükümlülükler gereği saklanmaya devam eder.
| Veri Türü | Saklama Süresi | Notlar |
|---|---|---|
| Finansal Kayıtlar | 7 yıl | İngiltere ve Türkiye yasal zorunluluğu |
| Üye Profili (e-posta, isim, tier) | Üyelik iptali ile silinir | Aktif üyelik süresi boyunca tutulur |
| E-posta Etkileşim Logları | 90 gün | Sistem tarafından otomatik silinir |
| Video Kayıtları (Danışmanlık) | 30 gün → kalıcı silme | Danışmanlık seans kayıtları |
| Seans Notları | 30 gün içinde anonimleştirilir | — |
| Anonim/Toplu Veri | Süresiz | Kişisel olmayan, tanımlanamayan veri |
| PostHog Analitik Verisi | 12 ay | PostHog panel ayarlarına göre yapılandırılabilir |
7. DATA RIGHTS & ADMINISTRATIVE COSTS / VERİ HAKLARI VE İDARİ MASRAFLAR
English:
- Data Subject Rights: In accordance with GDPR and KVKK (Article 11), you have the right to: access your data, rectify inaccuracies, request deletion, object to processing, request portability, and know third parties to whom data has been transferred.
- Response Time: LTL will respond to valid data requests within 30 days (extendable by 2 months for complex requests, with notice).
- Administrative Costs: Basic data access requests are free of charge. LTL reserves the right to charge a reasonable administrative fee for manifestly unfounded, excessive, or repetitive requests, as permitted by applicable law.
- Communication: Submit formal data requests to info@legaltechtr.com. You may also submit written requests via notary or hand-delivery to our registered office. Third-party requests require notarized power of attorney.
Türkçe:
- İlgili Kişi Hakları: GDPR ve KVKK (Madde 11) uyarınca; verilerinize erişme, düzeltme, silme talep etme, işlemeye itiraz etme, taşınabilirlik talep etme ve verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme haklarına sahipsiniz.
- Yanıt Süresi: LTL, geçerli veri taleplerine 30 gün içinde yanıt verir (karmaşık talepler için 2 ay uzatılabilir, bildirim yapılır).
- İdarî Masraflar: Temel veri erişim talepleri ücretsizdir. LTL, açıkça dayanaktan yoksun, mükerrer veya aşırı talepler için makul idari masraf yansıtma hakkını saklı tutar.
- İletişim: Resmi veri talepleri info@legaltechtr.com adresine iletilmelidir. Ayrıca noter aracılığıyla veya kayıtlı ofisimize şahsen yazılı başvuru yapılabilir. Üçüncü şahıslar adına yapılan başvurularda noter tasdikli vekâletname zorunludur.
8. DATA PORTABILITY / VERİ TAŞINABİLİRLİĞİ
English: In line with our value of "Independence," members have the right to request an export of their primary interaction data upon cancellation, subject to the technical capabilities of the Ghost and LTL platforms. Requests should be directed to info@legaltechtr.com.
Türkçe: "Bağımsızlık" değerimiz uyarınca üyeler, üyelikleri sonlandığında Ghost ve LTL platformlarının teknik imkânları dahilinde kendi birincil etkileşim verilerini dışarı aktarma (export) hakkına sahiptir. Talepler info@legaltechtr.com adresine iletilmelidir.
9. MARKETING & COMMERCIAL COMMUNICATIONS / PAZARLAMA VE TİCARİ İLETİLER
English: LTL is a content-led ecosystem. The delivery of strategic newsletters, course updates, onboarding sequences, and retention communications is fundamental to the membership experience and is delivered as part of the contracted service (Legal Basis: Performance of Contract / Law No. 6563).
Automated email sequences (delivered via Resend) are triggered by membership events and constitute core service delivery. You may manage your preferences, but opting out of core membership communications will prevent delivery of primary membership benefits.
Türkçe: LTL içerik odaklı bir ekosistemdir. Stratejik bültenler, kurs güncellemeleri, onboarding serileri ve retention iletişimleri üyelik deneyiminin temelini oluşturur ve sözleşme kapsamındaki hizmet ifasının parçası olarak sunulur (Hukuki Sebep: Sözleşmenin İfası / 6563 s. Kanun).
Resend aracılığıyla gönderilen otomatik e-posta serileri üyelik olaylarıyla tetiklenir ve temel hizmet sunumunu oluşturur. Tercihlerinizi yönetebilirsiniz; ancak temel üyelik iletişimlerinden çıkmanız, birincil üyelik faydalarının tarafınıza iletilmesini teknik olarak engelleyecektir.
10. AI MODEL TRAINING / AI MODEL EĞİTİMİ
English: LTL may use anonymized and aggregated community data to improve internal AI-assisted workflows. User data (with personal identifiers) is NOT shared with external AI providers (OpenAI, Anthropic, Google, etc.) for model training purposes. All AI outputs are pre-drafts requiring human verification.
Türkçe: LTL, dahili AI destekli iş akışlarını geliştirmek amacıyla anonimleştirilmiş ve toplu topluluk verilerini kullanabilir. Kişisel tanımlayıcı içeren kullanıcı verisi, model eğitimi amacıyla harici AI sağlayıcılarla (OpenAI, Anthropic, Google vb.) PAYLAŞILMAZ. Tüm AI çıktıları, insan doğrulaması gerektiren ön taslak niteliğindedir.
11. AMENDMENTS & UPDATES / GÜNCELLEMELER VE DEĞİŞİKLİKLER
English: LTL reserves the right to update this policy to reflect legal requirements, service changes, or operational needs.
Notification:
- Material changes (new data categories, new processors, legal basis changes): 30 days' advance notice via email
- Non-material changes (clarifications, typos): Effective immediately upon posting
The current version will always show the "Last Updated" date. Continued use after changes constitutes acceptance. Previous versions available upon request at info@legaltechtr.com.
Türkçe: LTL, yasal gereklilikler, hizmet değişiklikleri veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda bu politikayı güncelleme hakkını saklı tutar.
Bildirim:
- Maddi değişiklikler (yeni veri kategorileri, yeni işleyiciler, hukuki dayanak değişiklikleri): 30 gün önceden e-posta ile bildirim
- Maddi olmayan değişiklikler (açıklamalar, yazım hataları): Yayınlandığında yürürlüğe girer
Güncel versiyon her zaman "Son Güncelleme" tarihini gösterir. Değişiklik sonrası kullanım devamı kabul anlamına gelir. Önceki versiyonlar talep üzerine info@legaltechtr.com adresinden sağlanır.
12. GOVERNING LANGUAGE / GEÇERLİ DİL
English: In case of discrepancy between the English and Turkish versions, the English version shall prevail.
Türkçe: İngilizce ve Türkçe metinler arasında çelişki olması halinde İngilizce metin esas alınacaktır.